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Optimiser sa vie au quotidien… | 6 | Standardiser les procédures

La chronique du Lundi

dans bosser n’importe où | signé lukino
par Jean-Christophe Courte

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Dès qu’une action revient régulièrement dans votre activité, pensez à la manière de l’optimiser…

Vous avez un micro-ordinateur, profitez-en pour le faire turbiner à votre place et le plus souvent possible !
Des exemples : si vous êtes indépendant, vous aurez nécessairement besoin de générer des tas de documents répétitifs vis-à-vis de vos clients. Cela va des devis types, des projets, des factures avec calcul automatique des montants, des courriers standardisés et même des courriels… Il faudra parfois vous plonger dans un nouveau produit comme un outil de base de données. Mais quelle efficacité en retour.
Idem si vous êtes rattaché à une entreprise, il vous faudra remplir des documents. Autant passer un peu de temps à repérer toutes les opérations répétitives et à y remédier par des modèles prêts à l’emploi.
En un mot, fignolez vos procédures et automatisez-les au maximum… Gain de temps assuré à moyen terme. Même si cette préparation donne l’impression d’être longue, consacrez-y de l'énergie : il vous sera possible de modifier chaque module au fur et à mesure de son utilisation…

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Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi

le 30/04/2007 à 08:30 | .(JavaScript must be enabled to view this email address) à Jean-Christophe Courte | Partager…?