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Affiner sa vitesse de frappe au clavier avec des abréviations

TextExpander 3.x et Typinator 4.x sur Mac

dans pratique
par Jean-Christophe Courte

il y a quelques mois, j'avais évoqué quelques options d'assistance à la saisie de texte (relire la chronique sur urbanbike) et cité TextExpander touch pour iPhone et iPad ainsi que les fonctions spécifiques de ProLexis sur lesquelles je ne vais pas revenir.

Ces deux produits proposent d'utiliser des raccourcis pour saisir des mots répétitifs, des raccourcis comme "mr" pour "Monsieur" à "qqc" pour "quelque chose". Du coup, l'on gagne en vitesse de saisie puisqu'il n'est pas nécessaire d'orthographier certains mots dans leur intégralité. L'application peut être lancée automatiquement au démarrage d'une session et s'affichera dans la barre des menus…

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Pour être exhaustif, sachez qu'il existe également sur Mac Typinator 4.x qui est excellent mais sans équivalent sous iPad ou iPhone au moment où je rédige ces lignes… Ceci explique du coup ma préférence pour TextExpander.

Sur Mac OSX, j'utilise toujours ProLexis mais cet excellent produit a une seule limite, celle de ne pouvoir tourner sur toutes les applications que j'utilise, notamment MarsEdit ou Writeroom. Du coup, je me suis tourné vers TextExpander 3.x sur Mac qui a le mérite de pouvoir se synchroniser avec un iPhone ou un iPad, et, surtout de laisser à l'utilisateur la possibilité de créer autant de sets que souhaité.

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La création d'un extrait (ou d'une abréviation si vous préférez) est fort simple…

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On peut créer des sets pour organiser ces jeux d'abréviations…

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Le tout s'organise sous forme de liste…

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Qu'il est possible de trier…

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Mieux encore, une fois des équivalents créés (des snippets), il est possible de les concaténer pour réaliser d'autres équivalents avec TextExpander. Par exemple, si je saisis "jcc", TextExpander va le remplacer par "Jean-Christophe Courte". Je peux ensuite combiner "mr" et "jcc" (%snippet:mr% %snippet:jcc%), lui attribuer un nouveau raccourci comme "jccc" et obtenir automatiquement "Monsieur Jean-Christophe Courte" (ceci n'est qu'un exemple pour ce billet, j'insiste…!).

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Ajoutez à cela des snippets pour les heures, les dates, la possibilité de coller des images (au format PNG) et vous aurez une petite idée de ce qu'il est possible de réaliser avec ces produits (ici sous TextExpander).

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À noter que Typinator permet également des opérations sur les dates, etc.

Enfin, il est possible de faire en sorte que son raccourci soit immédiatement appliqué dans un mode "espace" puis abréviation.

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Ou, au contraire, abréviation puis "espace". Mieux encore ce délimiteur peut être multiple, un signe "@", un appui sur la touche "enter", etc. Cela est bien pratique car cela évitera souvent d'ajouter un espace alors que vous souhaitez finir votre phrase juste après un raccourci par un point final.

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Une astuce consiste à choisir deux délimiteurs, "espace" qui ajoute effectivement un espace après le mot substitué et, par exemple, "escape" — non, je ne suis pas nostalgique de FrameMaker — qui permet de substituer de manière sèche (sans espace additionnel après le dernier caractère) la chaine souhaitée. Chacun pourra affiner ses préférences.

Typinator permet de son côté de placer un délimiteur avant et/ou après l'abréviation…

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Ici sans espace ou avec un espace après.

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Pour éviter que cette substitution se fasse à votre insu, vous pouvez demander à ce qu'un son soit joué.

Bref, avec tous les sets d'exemples téléchargeables depuis TextExpander, je pense que vous comprendrez plus aisément l'intérêt de ces produits qui viennent simplement vous assister dans votre saisie. La substitution des mots saisis sans accents avec leur orthographie correcte accentuée n'est pas vaine.

Sous TextExpander, il suffit d'importer le set…

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Sous TextExpander…

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Sous Typinator…

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Certes, ProLexis réalise cette opération bien mieux en vous proposant même des alternatives car vous pouvez également vous égarer lors de la frappe, ce que TextExpander comme Typinator ne sont pas capables de déceler tout comme ils ne corrigeront pas vos fautes de frappe ou de conjugaison. Sur ce point, avantage ProLexis malgré sa limitation à un ensemble restreint d'applications.

Pourtant en associant les deux (la puissance du correcteur orthographique, typographique et grammatical de ProLexis) à la boîte à outils de TextExpander, il me semble que cela devrait offrir des pistes à toute personne dont le métier est d'écrire.

À noter que Typinator propose un set dédié aux fonctions de FileMaker

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Et Typinator comme TextExpander (ici sous TextExpander) proposent des sets dédiées au HTML, etc. Notez la virgule comme délimiteur de départ.

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Sachez qu'il y a pléthore de petites options comme celles-ci…

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Ou encore la possibilité de filtrer sous TextExpander ses abréviations pour n'afficher que celles qui comportent le mot "Canon" par exemple — et donc corriger un extrait de texte.

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La possibilité de réserver certains sets à des applications données (le set HTML réservé à BBEdit et autres applications de gestion de code source par exemple…), etc.

Et qu'il vous est possible de tester gratuitement ces deux produits pendant quelques jours, histoire de vérifier si cela vous est — ou non — utile dans votre pratique quotidienne. Rappel de deux liens disponibles : TextExpander et Typinator

Pour conclure, je suis arrivé à l'utilisation de TextExpander via une ancienne application (de 2005…!) que je continue à utiliser quotidiennement, File List (devenue namemangler), de l'excellent Peter Maurer.

le 19/08/2010 à 12:15 | .(JavaScript must be enabled to view this email address) à Jean-Christophe Courte |