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Usages | Drafts 4 et gestion des fichiers

Inbox et filtres pour classer vos notes

dans dans mon bocal | écrire | pratique | usages
par Jean-Christophe Courte

Préambule …que vous pouvez passer !

ce jeudi matin vers 06:00, je descends préparer le petit déjeuner malgré une hanche douloureuse. Je suis d’une humeur de dogue car la douleur repart de plus belle (billet à venir !)…
Ma fille m’apprend qu’elle est levée depuis une heure et qu’elle a refait quelques traductions qu’elle avait bêtement mis à la poubelle par erreur depuis Drafts 4
Impossible lui dis-je, Drafts 4 conserve tout ce que tu as jeté !
Le temps de retrouver l’onglet Trash dans le panneau de gauche… qui était effectivement masqué par un onglet Untitled, etc. Du coup, ce billet pour les quelques lecteurs intéressés ! Et ma fille totalement soulagée malgré quelques documents refaits dans l’urgence… Merci à elle pour m’avoir inspiré ce dernier…!

Avertissement : J’avais naguère évoqué la notion de versioning dans urbanbike | Pratique : gestion des versions dans Drafts 4

Mais cet incident survenu à ma fille qui utilise Drafts 4 à l’université – urbanbike | Université, écrans et prise de notes – me permet de revenir sur des notions très pratiques…

Explications !

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  • À gauche | quand vous ouvrez une note, deux panneaux sont disponibles de part et d’autres, celui qui nous intéresse est à gauche
  • À droite | Vous voici face à tous les fichiers enregistrés dans Inbox (le dossier courant de tous les fichiers vivants !) mais c’est en haut d’écran que les choses sont intéressantes… dont ce petit crayon !

Pas de précipitation…

Inbox, Archive et Flagged : qu’est-ce que c’est…?

Quelques notions à conserver en mémoire : de fait, Drafts 4 ne gère que deux dossiers, Inbox et Archive.

Flagged n’est pas un dossier mais un simple marqueur, un drapeau, une info que vous pouvez ajouter à n’importe quel fichier avec une notion tacite que* vous* lui attribuez, genre “prioritaire”, “important”, “en cours d’écriture”. Bref, cet indicateur reste à votre discrétion !

  • Inbox est le dossier qui contient tous les fichiers actifs
  • Archive est le dossier qui contient tous les fichiers archivés, inactifs
  • Flagged est un indicateur à votre usage …que vous pouvez utiliser ou non !

Des filtres en place de dossiers

Drafts 4 ne possédant que deux dossiers (fichiers actifs et fichiers inactifs), comment ranger, classer ou retrouver vos fichiers ?

Par une série d’onglets qui vont enregistrer des recherches sur des mots clés et avec des critères que vous choisissez !

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  • À gauche | Par défaut, trois onglets. Pour créer un nouvel onglet (un filtre), un appui sur le signe +…
  • À droite | Chaque nouveau filtre doit être renseigné…
  1. Le nom de l’onglet
  2. Dans quels dossiers agir ? Les actifs de Inbox et ceux archivés ? Sans oublier une option supplémentaire (par exemple, ne prendre en compte que ceux marqués ?)
  3. Les mots clés à chercher (minimum sinon, vous retrouvez la même liste que dans Inbox)
  4. L’ordre dans lequel afficher la liste ces fichiers (critères de tri)

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  • À gauche | Du coup, si mon dossier de documents actifs est plein comme un œuf… Il m’est facile de retrouver ceux possédant les mots “travailler chez soi”…
  • À droite | …un simple appui sur le nouvel onglet m’extrait les fichiers qui correspondent à ces critères (cf. Copie d’écran précédente)

Et la poubelle ? Magique !!!

Attention : Si vous ajoutez des onglets, vous risquez de ne plus visualiser celui de la poubelle ni le crayon…! Ils sont présents mais masqués…

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  • À gauche | Je ne rigole pas, c’est ce qui m’est arrivé (…lire l’intro de ce billet). Or il suffit d’effectuer un simple déplacement horizontal du doigt vers la gauche pour retrouver le crayon, l’onglet Trash et sur son contenu spécifique ! Car rien n’a été supprimé, c’est une suppression à double détente que propose Drafts 4…!
  • À droite | En effet, mettre à la poubelle n’est pas supprimer ! Merci à Greg d’avoir anticipé nos erreurs de suppression !
  • Chaque fichier possède une option Delete individuelle en rouge bien visible…
  • …vous pouvez ramener (1) un fichier malencontreusement poubellisé dans le dossier Inbox (…ouf !)
  • Ou décider de tout supprimer (pas obligé, personne ne vous y oblige et vu le poids des fichiers texte en Markdown, c’est comme un dossier supplémentaire !!) en utilisant les options de (2) Operations en bas d’écran.

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  • je ne vous fais pas un dessin : un appui sur Empty Trash déclenche une grosse vidange sans espoir de retour.

Comment modifier la destination d’un fichier au fur et à mesure…?

Au quotidien, un simple glissé du doigt vous permet de ranger vos fichiers…

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  • Je n’explique rien de plus…

C’est simple, rustique, efficace et c’est l’une des raisons pour laquelle je conserve Drafts 4 en toutes circonstances comme mon premier outil de notes… notes que je rédige à la main sur mon iPad avec Stylus…

Pour mémoire, tous ces fichiers — comme les infos de la barre additionnelle ou les actions — sont synchronisées via iCloud. Je les partage entre le iPhone 6s+ et le iPad pro ; ma fille entre son iPhone 4s, son iPad Air 2 …et son vieil iPad 2 de prise de notes à l’université…

Bref, oui, je reste un inconditionnel de Drafts 4. Tous mes textes écrits avec Stylus le sont sur cette application de prise de notes. Et je me souviens encore de mon sentiment mitigé en juin 2012…

À suivre…

le 29/09/2016 à 12:55 | .(JavaScript must be enabled to view this email address) à Jean-Christophe Courte | Partager…?